|
نام و نام خانوادگی : مریم حرمان نژاد
تــحـــصیـــلات :
ســـمـــت : مسئول دبیرخانه دانشکده پرستاری و مامایی
تـــلـــفـــن : 02188655366 داخلی 278
رایـــانـــامــه :
شرح وظایف مسئول دبیرخانه:
- وصول نامه های ارسالی و ارجاع آنان به مسئولین مربوط
- ثبت نامه های وارده و ارجاعی به همکاران توسط دبیرخانه
- پیگیری سوابق نامه ها و ارسال به واحدهای در خواست شده حسب مورد
- انجام دستور مسئولین و پیگیری و اوامر آنها جهت تسریع در امور
- پاسخ به مراجعین جهت ردیابی درخواست های مربوط
- صدور تفکیک و ارسال نامه های صادره به واحد های ذیربط
- تفکیک احکام صادر شده پرسنل و تحویل به امور ذیربطhببببببببئددد
|
نام و نام خانوادگی : سیدابوالفضل میرحیدری
تــحـــصیـــلات :
ســـمـــت : نامه رسان دانشکده پرستاری و مامایی
تـــلـــفـــن : 02188655366 داخلی 278
رایـــانـــامــه:
شرح وظایف نامه رسان:
- دریافت مکاتبات، نشریات، نامه‌های اداری، مدارک و احکام، دعوتنامه‌ها، و سایر مستندات و ثبت در دفتر رسید
- ثبت کلیه نامه های ارسالی صادره در دفاتر مربوطه
- پاکت کردن نامه های ارسالی صادره
- توزیع و تحویل مکاتبات و مستندات به گیرندگان آنها و دریافت رسید حسب نیاز
- عودت مستندات و نامه هایی که بنا بر دلایلی به گیرندگان مربوطه تحویل نشده است
- پیگیری پست نامه و امانات پستی و دریافت رسید
- پیگیری تخلیه و دریافت نامه های صندوق پستی دانشکده در اداره پست
- توزیع نشریات و مجلات بین مدیران و واحدهای مربوطه
- انتقال و تحویل بسته ها و محموله های پست سفارشی به باربری ها، ادارات پست
- توزیع دعوتنامه ها و کارت های تبلیغاتی بین واحد های مجموعه
- بسته بندی اسناد، مدارک و مکاتبات جهت ارسال به مخاطبین داخلی و خارجی
- بردن برخی از نامه ها و قراردادها به سایر سازمانها جهت گرفتن امضاء
- پیگیری و هماهنگی دریافت و توزیع اسناد، مدارک، مکاتبات و ... از/به واحدها و سازمان های مرتبط
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
|
