نام و نام خانوادگی : مریم حرمان نژاد

تــحـــصیـــلات :  

ســـمـــت : مسئول دبیرخانه دانشکده پرستاری و مامایی

تـــلـــفـــن : 02188655366 داخلی 278

رایـــانـــامــه :

شرح وظایف مسئول دبیرخانه:

• وصول نامه های ارسالی و ارجاع آنان به مسئولین مربوط
• ثبت نامه های وارده و ارجاعی به همکاران توسط دبیرخانه
• پیگیری سوابق نامه ها و ارسال به واحدهای در خواست شده حسب مورد 
• انجام دستور مسئولین و پیگیری و اوامر آنها جهت تسریع در امور
• پاسخ به مراجعین جهت ردیابی درخواست های مربوط
• صدور تفکیک و ارسال نامه های صادره به واحد های ذیربط 
• تفکیک احکام صادر شده پرسنل و تحویل به امور ذیربطhببببببببئددد

 نام و نام خانوادگی : سیدابوالفضل میرحیدری

تــحـــصیـــلات :  

ســـمـــت : نامه رسان دانشکده پرستاری و مامایی

تـــلـــفـــن : 02188655366 داخلی 278

رایـــانـــامــه:

 شرح وظایف نامه رسان:

• دریافت مکاتبات، نشریات، نامه‌های اداری، مدارک و احکام، دعوتنامه‌ها، و سایر مستندات و ثبت در دفتر رسید
• ثبت کلیه نامه های ارسالی صادره در دفاتر مربوطه
• پاکت کردن نامه های ارسالی صادره
• توزیع و تحویل مکاتبات و مستندات به گیرندگان آنها و دریافت رسید حسب نیاز
• عودت مستندات و نامه هایی که بنا بر دلایلی به گیرندگان مربوطه تحویل نشده است
• پیگیری پست نامه و امانات پستی و دریافت رسید
• پیگیری تخلیه و دریافت نامه های صندوق پستی دانشکده در اداره پست
• توزیع نشریات و مجلات بین مدیران و واحدهای مربوطه
• انتقال و تحویل بسته ها و محموله های پست سفارشی به باربری ها، ادارات پست
• توزیع دعوتنامه ها و کارت های تبلیغاتی بین واحد های مجموعه
• بسته بندی اسناد، مدارک و مکاتبات جهت ارسال به مخاطبین داخلی و خارجی
• بردن برخی از نامه ها و قراردادها به سایر سازمانها جهت گرفتن امضاء
• پیگیری و هماهنگی دریافت و توزیع اسناد، مدارک، مکاتبات  و ... از/به واحدها و سازمان های مرتبط
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق